長浜市病院事業入札公告(長浜市立湖北病院年末調整システムサービス利用)

長浜市病院事業入札公告
長浜市立湖北病院年末調整システムサービス利用契約の締結について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6の規定により公告する。
 令和 6 年 9 月17 日
長浜市病院事業管理者 髙折 恭一
1 一般競争入札に付するサービスの概要
(1)サービス名称 長浜市立湖北病院年末調整システムサービス利用
(2)サービス機能内容 別紙「仕様書」のとおり
(3)サービス利用期間 契約締結日の翌日から令和11年3月31日まで
※地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約
(4)予定価格 予定価格は公表しない。
2 入札方式等
条件付事前審査型一般競争入札【郵便入札】とする。
3 入札参加資格要件
入札参加者は、次に掲げる(1)から(6)までの全ての要件を満たす単独企業であること。
(1)  令和6年度長浜市競争入札参加有資格者名簿(委託)(以下「有資格者名簿」という。)に登録されている者であること。
(2)  地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該当しない者であること。
(3)  長浜市入札参加停止基準要綱(平成24年長浜市告示第213号)に基づく入札参加停止措置期間中でないこと。
(4)  会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てをしている(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをしている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。
(5)  地方公共団体又は公立病院に対して、当該サービスを導入した実績を3件以上有していること。
(6)  本公告日において、(一財)日本情報経済社会推進協会のプライバシーマーク制度認定を受けている又はISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)(「ISO/IEC27001」「JIS Q 27001」「ISO/IEC27002」「JIS Q 27002」等)の認証を有しており、かつ、ISO27017又はISO27018を取得、若しくはSOC2Type2の保証報告書を受領している者であること。
4 入札参加資格の確認
(1)  入札参加希望者は、3に掲げる入札参加資格を有することを証するため、入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)及び入札参加資格確認資料(以下「資料」という。)を提出し、入札参加資格の有無について確認を受けなければならない。
 なお、受付期間中に申請書及び資料を提出しない者及び入札参加資格がないと認められた者は、この入札に参加することができない。
(2)  申請書及び資料の提出は、別に定める様式により行うものとし、正本一部を郵送すること。
(3)  入札の参加に必要な書類の配布
配布場所  長浜市立湖北病院ホームページ
配布方法  長浜市立湖北病院ホームページからダウンロードすること。
(4)  申請書及び資料の受付
受付期間  令和6年9月17日(火)から令和6年10月4日(金)
(ただし、水曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に定める休日を除く。)午前9時から午後5時まで
受付場所  長浜市立湖北病院  管理課 管理係
提出方法  持参又は郵送すること。(提出期限必着)
(5)  入札参加資格の確認結果通知
 入札参加資格の確認結果は、令和6年10月8日(火)までに入札参加資格確認申請書(様式1)に記載された連絡先へ電子メールにより通知する。
(6)  申請書の様式等
入札参加資格確認申請書(様式1)
業務実績書(様式4)
プライバシーマーク許諾書又は情報セキュリティマネジメント(ISMS)登録証の写し
ISO27017又はISO27018の認証又はSOC2Type2の保証報告書の写し
※申込書及び資料の作成に要する経費は申請者の負担とし、提出された資料は返却しない。
 なお、提出された資料は、申込者の承諾なしに無断で他の目的に使用しない。
5 入札参加資格審査結果
審査結果に対する問い合わせや異議申し立て一切受け付けない。
(1)  入札参加資格がないと認められた者は、入札参加資格がないと認めた理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。
(2)  書面の提出は次により行うこと。
提出期限 令和6年10月11日(金)午後5時まで
提出場所 長浜市立湖北病院  管理課 管理係
提出方法 持参又は郵送(提出期限必着)
(3)  (3)説明を求めた者に対する回答は、令和6年10月15日(火)までに書面により本人あてに郵送する。
6 仕様書等の閲覧及び配布方法等
(1)  仕様書等の閲覧
電子による閲覧
 長浜市立湖北病院のホームページより閲覧可能
(2)  仕様書等の配布
長浜市立湖北病院のホームページからダウンロードにより取得すること。
(3)  仕様書等に対する質問受付
次の手順により行うこと。
質問受付期限 令和6年9月24日(火)正午
①仕様書等に対する質問書(様式3)を、下記へメールするとともに送信したことを連絡すること。

長浜市立湖北病院管理課管理係
 電子メールアドレス soumu@ikbk.jp
 長浜市立湖北病院管理課管理係 電話:0749-82-6143(直通)
※電子メール以外の方法による質問は受け付けない。

②質問に対する回答は、長浜市立湖北病院のホームページに掲示する。ただし、質問の内容によって公平性を保てないと判断された場合は、回答を行わないことがある。
長浜市立湖北病院のホームページ
質問回答期限 令和6年9月27日(金)

7 現地説明
現地説明は行わない。
8 入札書到着期限
初度:令和6年10月18日(金) 午後5時00分(必着)
再度:令和6年10月25日(金) 午後5時00分(必着)
9 入札書郵送方法
(1)郵送方法 一般書留又は簡易書留
(2)郵送先 〒529-0493 滋賀県長浜市木之本町黒田1221番地
長浜市立湖北病院 管理課 管理係 宛
(3)その他
①入札書は指定のものを使用すること。
②入札使用印は、入札参加資格審査申請書の使用印鑑押印欄の印とする。
③内封筒は入札書封入後に確実にのり付けすること、二重封筒にて郵送すること。
④各入札書到着期限までに入札書が到着しないものは、辞退したものとみなす。
10 開札(入札)日時及び場所等
(1)開札(入札)日時 初度:令和6年10月19日(土)  午前9時30分執行
再度:令和6年10月26日(土)  午前9時30分執行
(2)開札(入札)場所 長浜市立湖北病院 管理課執務室
11 入札方法等
(1) 郵便による入札とする。
(2) 仕様書、長浜市契約規則(平成18年長浜市規則第37号)、長浜市建設工事等入札執行要綱
(平成18年長浜市告示第10号)及び入札心得等を熟知のうえ、入札すること。
(3) 入札価格が予定価格に達しない場合、最大2回まで入札を執行することがある。
(4) 再度入札の場合、初度入札参加者に初度入札の最低入札額をメールで通知する。
(5) 再度入札の場合、最低入札額以上の価格で入札をした者は失格とする。
(6) 最低制限価格を設けない。
(7) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(8) 入札の結果、同じ価格をもって入札した者があるときは、入札書に記載された任意の数字を用いたくじにより落札者を決定する。
12 落札者の決定
入札書に記された利用予定者数に一人あたりの年額利用料を乗じた年額利用料により決定する。
13 入札結果
落札決定後、速やかに入札参加者にメールで通知する。
14 無効入札
(1) 入札参加の資格のない者が提出した入札書
(2) 同一事項の入札に対し、2以上の意思表示をした入札書
(3) 談合その他不正の行為があったと認められる入札書
(4) 記載の金額、氏名又は名称、押印その他入札要件の記載が確認できない入札書
(5) 日付が記載されていていない又は入札(開札)日でない日付が記載された入札書
(6) 記載の金額を加除訂正した入札書
(7) その他入札に関する条件に違反した入札書
(8) 無効の入札をした者が落札者である場合は、落札決定を取り消す。
15 支払い条件
(1) 使用料(年額)は、利用期間を通じて変更しない(法改正、制度改正が発生した場合でも使用料の増額変更や追加費用の支払いは行わない)。ただし、契約締結後、消費税法(昭和63年法律第108号)等の改正等によって、消費税及び地方消費税の額に変動が生じた場合はこの限りではない。
(2) 契約初年度は、一人あたりの年額利用料にシステム利用職員数を乗じて得た金額(年額)を、契約開始月の翌月に支払う。なお、システム利用職員数は契約時の人数とする。
(3) 想定したシステム利用職員数を超過した場合は、超過したシステム利用職員数に一人あたりの年額利用料を乗じて得た金額(年額)を年度末に支払うため、別途請求すること。
16 保証金及び違約金に関する事項
(1) 保証金
入札保証金及び契約保証金は免除する。
(2) 違約金
落札者が契約を締結しないときは、入札金額(入札記載金額の100分110)の100分の5に相当する金額を違約金として徴収する。
17 その他
(1) この入札に係る入札者は、本入札の入札参加資格を認められた者(本店から支店等に委任している場合は、当該支店等の受任者)とし、その入札使用印は、長浜市競争入札参加有資格者名簿に登録されている者の入札参加資格審査申請書の使用印鑑押印欄の印とする。
(2) この入札に当たっては、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。
(3) 提出書類等に虚偽の記載をしたときは、長浜市入札参加停止基準要綱に基づく入札参加停止措置をとる。
(4) 公告日から契約の締結までの間に、3(入札参加資格要件)に掲げるいずれかの要件を満たさなくなった者とは契約を締結しない。
(5) 落札者は落札決定の通知を受けたときは、速やかに契約書を契約担当者に提出すること。
(6) 契約に際しては、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の3の規定による長期継続契約となるため、翌年度以降において、発注者の歳出予算において減額または削除があった場合発注者はこの契約を変更し、又は解除することができる。当該契約を変更、解除された場合において、受注者は損害が生じたときは、受注者はその損害を発注者に請求することができる。
(7) 問い合わせ先
長浜市立湖北病院 管理課 管理係
〒529-0493 滋賀県長浜市木之本町黒田1221番地
電話:0749-82-6143(直通) FAX:0749-82-4877
18 ダウンロード
1 【湖北病院年末調整】仕様書
2 入札書
3 様式1_入札参加資格確認申請書
4 様式2_辞退届
5 様式3_質問書
6 様式4_業務実績書
7 「入札書の送付方法」
8 入札スケジュール

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